Ostatnia aktualizacja: 19.04.2026 · Wersja 0.1 (draft)
§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z platformy NaPasie dostępnej pod adresem napasie.pl, świadczonej drogą elektroniczną przez [firma — do uzupełnienia]. Dalej: „Usługodawca”, „Serwis”.
§ 2. Definicje
- OSK — ośrodek szkolenia kierowców będący Klientem Serwisu.
- Instruktor — osoba upoważniona przez OSK do prowadzenia zajęć.
- Kursant — osoba szkolona w OSK posiadająca konto w Serwisie.
- Subskrypcja — opłata miesięczna w wybranym planie (Solo/Szkoła/Sieć).
§ 3. Zakres usług
Serwis udostępnia oprogramowanie SaaS do zarządzania OSK: grafik jazd, kartoteka kursantów, płatności, faktury, flota, komunikacja, AI tutor. Zakres funkcjonalności zależy od wybranego planu (szczegóły w cenniku).
§ 4. Rejestracja i trial
Rejestracja wymaga adresu e-mail i potwierdzenia numeru NIP OSK. Każdy nowy klient otrzymuje 14-dniowy okres próbny — bez karty płatniczej, bez automatycznej konwersji. Po upływie trialu dostęp do funkcji płatnych wygasa do momentu wybrania planu.
§ 5. Płatności
Operatorem płatności jest Tpay. Cykl rozliczeniowy — miesięczny. Faktura VAT 23% wystawiana automatycznie na dzień zaksięgowania płatności. Brak opłaty w terminie skutkuje czasową blokadą dostępu do funkcji płatnych (dane są zachowywane przez 30 dni).
§ 6. Anulowanie subskrypcji
Klient może anulować subskrypcję z poziomu panelu (Rozliczenia → Anuluj) w dowolnym momencie. Dostęp do funkcji płatnych wygasa z końcem opłaconego okresu. Dane pozostają w systemie przez 30 dni (możliwość reaktywacji), po tym okresie są trwale usuwane zgodnie z polityką retencji (§8).
§ 7. Dane osobowe i DPA
Administratorem danych kursantów jest OSK. Usługodawca jest procesorem (art. 28 RODO). Umowa powierzenia (DPA) jest podpisywana elektronicznie przy onboardingu. Szczegóły w sekcji RODO.
§ 8. Retencja danych
- Karty przeprowadzonych zajęć — 24 miesiące (Dz.U. 2023/2659)
- Faktury i rejestry płatności — 5 lat (Ordynacja podatkowa)
- Dane kursantów — usuwane 30 dni po zakończeniu współpracy OSK z kursantem lub na żądanie (prawo do bycia zapomnianym, art. 17 RODO)
- Logi audytowe — 12 miesięcy, potem anonimizacja
§ 9. Odpowiedzialność
Usługodawca dołoży starań, aby Serwis działał nieprzerwanie (SLA 99,9% dla planu Sieć). Nie ponosi odpowiedzialności za przerwy wynikające z działania siły wyższej ani za błędy w danych wprowadzonych przez Klienta.
§ 10. Postanowienia końcowe
Prawem właściwym jest prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy. Regulamin może być zmieniany z 14-dniowym wyprzedzeniem — zmianę komunikujemy e-mailem do administratorów OSK.